# Veloce - MEVWEB Contrats

* Veloce – MEVWEB Contrats
* Configuration du Veloce Backoffice
* Comment créer une nouvelle estimation (contrat) MEVWEB
* Comment modifier une estimation (contrat) MEVWEB
* Comment annuler une estimation (contrat) MEVWEB
* Comment fermer/finaliser une estimation (contrat) MEVWEB
* Rapport Backoffice disponible pour les contrats

Depuis MEVWEB, Revenu Québec demande plus d’informations pour les contrats (anciennement appellé ‘Événements de groupes’ avec le MEV Physique).

Les clients doivent maintenant inscrire/ajouter les items qui font partis du contrat/estimation, et non seulement un montant approximatif.

Pour ce faire, l’option de contrat/estimation dans Veloce a été ajouté directement sous le bouton \[Spécial] qui est disponible lors de la prise de commande.

\
**Minimum Veloce version**: 9.87.1

## Veloce – MEVWEB Contrats <a href="#veloce-mevwebcontratsdocumentation-veloce-mevwebcontrats" id="veloce-mevwebcontratsdocumentation-veloce-mevwebcontrats"></a>

&#x20;

### Configuration du Veloce Backoffice <a href="#veloce-mevwebcontratsdocumentation-configurationduvelocebackoffice" id="veloce-mevwebcontratsdocumentation-configurationduvelocebackoffice"></a>

1\.     Il faut créer un item ‘Contrat’ de type ‘Item Message’

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2FSlSOBnUw3vFI080K3S1Z%2Funknown.png?alt=media\&token=484af928-adf6-4605-8c41-6c4029d60daf)

&#x20;

2\.     Configuration/Utilitaires

·       Configuration

·       Configuration du système

·       Onglet Facturation

·       Activer ‘Utiliser des contrats’ et sélectionner l’item créé à l’étape 1.

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2FsscXQiMy0LIC2xbBD9q2%2Funknown.png?alt=media\&token=fc4d9b06-bec6-4aea-9d14-9654d171a5b7)

&#x20;

### **Comment créer une nouvelle estimation (contrat) MEVWEB** <a href="#veloce-mevwebcontratsdocumentation-commentcreerunenouvelleestimation-contrat-mevweb" id="veloce-mevwebcontratsdocumentation-commentcreerunenouvelleestimation-contrat-mevweb"></a>

&#x20;

1\.     Sur le POS, veuillez ajouter tous les items qui font partis du contrat sur la commande.

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2FgN5GydqpboCj8qtsaVYw%2Funknown.png?alt=media\&token=4a885b35-75fa-4118-84bf-82820f266b69)

2\.     Lorsque tous les items sont sur la commande, appuyez sur le bouton \[Spécial] et choisir \[Créer une estimation]

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2FjX2km5lVeTIHuuwGpp3h%2Funknown.png?alt=media\&token=168ab6e5-a684-4c28-86da-2faf5cbfc8ba)

3\.     Entrer la référence du contrat et appuyer sur \[Retour]

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2FCg7I5VWrc7dX84iQJzok%2Funknown.png?alt=media\&token=49b21231-6164-41fb-8879-9fba287cbf06)

4\.     Entrer une brève description du contrat (Ex : Groupe mariage 24juin)

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2FyUHNtjYkAyLqTDcrO9NS%2Funknown.png?alt=media\&token=a022efd3-103a-41fd-8321-ce58bd564e3a)

5\.     Inscrire le nombre de personnes (approximativement)

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2FfWvbMtZgItuMpM5TuPkO%2Funknown.png?alt=media\&token=7fbd984c-0f22-4d9a-b9fc-9f9d5bf57a59)

6\.     À l’aide du calendrier, veuillez sélectionner la date attendu du contrat et appuyer sur **Accepte**

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2FgewFycuv8T6ZwMYHcM5J%2Funknown.png?alt=media\&token=c73d2b11-dce6-4e83-bf9f-a5e564736564)

7\.     À l’aide du calendrier, veuillez sélectionner la date payable du contrat et appuyer sur **Accepte**

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2F1Jc1YXftySKdTqpc1HHM%2Funknown.png?alt=media\&token=1a1c4f2a-70fe-4827-bdbc-be8ba3eebd99)

8\.     Veuillez confirmer les informations du contrat à l’écran

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2F4VSLEsxnSUr0dnpwJUVn%2Funknown.png?alt=media\&token=646a116a-f906-48af-99c2-baaed2055856)

8\.     La facture officielle du contrat va imprimer aves les informations inscrites.

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2FJ52tcVcO5DZ9kQ05CS1d%2Funknown.png?alt=media\&token=c5071a1f-c825-4b03-9b5a-5635e29f1bbf)

&#x20;

&#x20;

### **Comment modifier une estimation (contrat) MEVWEB** <a href="#veloce-mevwebcontratsdocumentation-commentmodifieruneestimation-contrat-mevweb" id="veloce-mevwebcontratsdocumentation-commentmodifieruneestimation-contrat-mevweb"></a>

1\.     Sur le POS, avant d’ajouter quelconque item sur la commande, appuyez sur \[Spécial] et \[Charger une estimation]

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2FczppCQ19K5Jome3x3xSj%2Funknown.png?alt=media\&token=ba378147-0010-4e5b-813b-9fdd7a917b45)

2\.     La liste des estimations ouvertes va apparaître, vous pouvez sélectionner directement le contrat ou utiliser le bouton Recherche.

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2F9CwIAryytb1A2HshtUQK%2Funknown.png?alt=media\&token=d84f74bf-081c-4929-89a6-c132d31dd918)

3\.     Après avoir sélectionner l’estimation, vous pouvez soit la modifier, l’annuler ou ré-imprimer la facture

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2F62hf3juHnD3IgjdP9DRo%2Funknown.png?alt=media\&token=43d6c94c-8301-4bbe-8976-cf64c05dc49b)

4\.     Dans le cas d’une modification, l’écran de commande va ouvrir avec les items de l’estimation, simplement rajouter/retirer les items voulus.

5\.     Lorsque la modification est terminée, appuyez sur \[Spécial] et \[Mettre à jour l’estimation].

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2FjV6Odf8cQQh4VFo7DKpF%2Funknown.png?alt=media\&token=4608ce5d-8185-44de-acf6-f8de625fb4d8)

6\.     Les données : Brève description et le nombre de personne pourront également être modifiés pendant la mise à jour de l’estimation. Si rien n’a changé, simplement laisser les champs tel quels.\
**La date attendu et la date payable doivent être rentrées de nouveau.**

7\.     La nouvelle facture de l’estimation va imprimer à la fin des questions.

&#x20;

&#x20;

### **Comment annuler une estimation (contrat) MEVWEB** <a href="#veloce-mevwebcontratsdocumentation-commentannuleruneestimation-contrat-mevweb" id="veloce-mevwebcontratsdocumentation-commentannuleruneestimation-contrat-mevweb"></a>

1\.     Sur le POS, avant d’ajouter quelconque item sur la commande, appuyez sur \[Spécial] et \[Charger une estimation]

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2FTOUixdi2rJEA2AeVhVHJ%2Funknown.png?alt=media\&token=c063eb31-409d-4534-b328-2364e7007a1e)

2\.     La liste des estimations ouvertes va apparaître, vous pouvez sélectionner directement le contrat ou utiliser le bouton Recherche.

3\.     Appuyez sur le bouton Annuler

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2FKYCMVg7uGCbaSuYKTsps%2Funknown.png?alt=media\&token=4e30d932-5646-4038-8c75-75283b9ca4d7)

4\.     Sélectionner la raison de l’annulation

5\.     Sélectionner si vous voulez une copie papier de l’annulation de l’estimation

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2FkUpltPMnyo7igAud37jg%2Funknown.png?alt=media\&token=6e4f4abf-6d39-436e-8cae-78fe837fc6bb)

### **Comment fermer/finaliser une estimation (contrat) MEVWEB** <a href="#veloce-mevwebcontratsdocumentation-commentfermer-finaliseruneestimation-contrat-mevweb" id="veloce-mevwebcontratsdocumentation-commentfermer-finaliseruneestimation-contrat-mevweb"></a>

1\.     Pour finaliser une estimation, il suffit de charger celle-ci avec l’option \[Charger une estimation] sous le bouton \[Spécial]

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2FGBc02A49ojzalFB7HNTi%2Funknown.png?alt=media\&token=0e317969-8ca1-4769-a885-1c4fd561335b)

2\.     Sélectionner l’estimation a finaliser

3\.     Appuyez sur l’option \[Modifier]

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2F7dX6vzDdjloEsXJRPvNt%2Funknown.png?alt=media\&token=d38a626b-9af7-4b51-9b48-5d3f72384ef6)

3\.     Appuyez sur le bouton pour compléter la facturation et ouvrir l'écran de paiement

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2FoY0spFdHJQnOi0Y20ntr%2Funknown.png?alt=media\&token=b3b5ffcc-63f6-43c1-9314-5dc6f095e90e)

4\.     Sélectionner le mode de paiement final du contrat comme une facture “normale”

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2Fh7N6R0YscuqzIjJf7uFg%2Funknown.png?alt=media\&token=df0eb583-5d46-4ff9-b73b-4e33a20e6f9b)

### Rapport Backoffice disponible pour les contrats <a href="#veloce-mevwebcontratsdocumentation-rapportbackofficedisponiblepourlescontrats" id="veloce-mevwebcontratsdocumentation-rapportbackofficedisponiblepourlescontrats"></a>

Vous pouvez avoir accès au rapport de transactions des contrats sous l’option “Rapport des transactions” dans Contrôle des caisses sous l’onglet Rapports.

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2FtYqAWirsoDXEpekio9Vj%2Funknown.png?alt=media\&token=820bb1a5-f400-47ae-ad5e-e8d09e4c2ee2)

1\.     Dans les filtres du Rapport des transactions, activez l’option ‘Contrats’

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2F1QS1VB1AnLlJGMarPAuM%2Funknown.png?alt=media\&token=e2dd729e-a441-4a8e-9e21-42bd0c7e3fc3)

2\.     Dans la liste des transactions, celles-ci fait en mode estimation/contrat seront affichés avec la mention ‘Contrat’

![](https://3001914044-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FUx5tlFrERIbtxpSy3EiD%2Fuploads%2F0lvpWbdhsAsaGBCnhrBE%2Funknown.png?alt=media\&token=2a3db5f6-8e8b-49a0-ac8f-e7ce130183fd)Veloce - MEVWEB Contrats Documentation

* Veloce – MEVWEB Contrats
* Configuration du Veloce Backoffice
* Comment créer une nouvelle estimation (contrat) MEVWEB
* Comment modifier une estimation (contrat) MEVWEB
* Comment annuler une estimation (contrat) MEVWEB
* Comment fermer/finaliser une estimation (contrat) MEVWEB
* Rapport Backoffice disponible pour les contrats

Depuis MEVWEB, Revenu Québec demande plus d’informations pour les contrats (anciennement appellé ‘Événements de groupes’ avec le MEV Physique).

Les clients doivent maintenant inscrire/ajouter les items qui font partis du contrat/estimation, et non seulement un montant approximatif.

Pour ce faire, l’option de contrat/estimation dans Veloce a été ajouté directement sous le bouton \[Spécial] qui est disponible lors de la prise de commande.

\
**Minimum Veloce version**: 9.87.1